Trong thời đại 4.0 hiện nay, công nghệ thông tin đã mở ra rất nhiều cơ hội cho các cá nhân, doanh nghiệp phát triển. Tuy nhiên cùng với đó là mức độ cạnh tranh rất gắt gao. Để đạt được thành công, các doanh nghiệp phải tiếp cận và sử dụng những giải pháp đem lại hiệu quả cao.
Email là một công cụ huyền thoại mà nhân loại đã tạo ra trong thời kỳ phát triển công nghệ. Và đến tận ngày nay, Email vẫn chưa có đối thủ trong việc gửi nhận tin nhắn trong công việc và đời sống. Đối với các doanh nghiệp và công ty, họ luôn cần có một giải pháp quản lý tài khoản, lưu trữ thư, thiết lập các chiến dịch với Email. Đó là lý do vì sao Email Server ra đời. Đây là giải pháp tối ưu nhất đối với những tổ chức cần có cho mình một sự kiểm soát tuyệt đối với các dữ liệu thư điện tử trong nội bộ công ty và các đối tác bên ngoài.
Bên cạnh đó tên miền thư điện tử cũng là đại diện thương hiệu cho 1 doanh nghiệp, 1 tổ chức, thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng khách hàng thay vì 1 địa chỉ mail cá nhân. Do đó việc xây dựng một hệ thống thư điện tử với tên miền riêng là rất quan trọng đối với 1 công ty, doanh nghiệp.
Mail server đang trở thành một công cụ vô cùng quan trọng trong hoạt động giao dịch của các công ty, và được rất nhiều công ty, doanh nghiệp bắt tay vào sử dụng.